Til stede
fra bestyrelsen:
Formand Helge Rørtoft-Madsen, næstformand Jørgen Damø,
kasserer Søren Jørgensen, sekretær Anna Sarah Rye, bestyrelsesmedlem Thore Andersen, suppleant Inger Roed. Fraværende: Suppleant Jørgen Tang
Holbek.
Pkt. 1
HRM bød velkommen og foreslog på bestyrelsens
vegne Sven Bjarne Møller som dirigent. Dette vedtoges enstemmigt. SBM foreslog,
at der ventedes med at vælge stemmetællere til dette eventuelt blev aktuelt.
Dette vedtoges enstemmigt. SBM konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt
indvarslet og beslutningsdygtig. Der var ingen spørgsmål til dagsordenen. ASR
tager referat.
Pkt. 2
HRM fremlagde formand beretning. Denne godkendtes med
applaus.
Der udtryktes tak til foreningen for at udgive bogen ”Præstø og Omegns
Historie”.
SBM bemærkede, at andre foreninger har
modtaget støtte til lokaleleje fra Vordingborg Kommune. HRM bemærkede, at
foreningen har holdt møde med to embedsmænd og to politikere om
lokaletilskud/egnede lokaler, kommunen
ønsker ikke at give økonomisk
støtte til lokaler
i kirkehuset. Der spurgtes
til, hvordan pengene til bogen er tilvejebragt. HRM svarede, at bogens økonomi
var separeret fra foreningens øvrige økonomi, og at der var opnået støtte til
udgivelse både i form af forhåndssalg af 201 bøger, fondsmidler samt midler fra
Vordingborg Kommune.
Pkt. 3
Kasserer SJ fremlagde det reviderede regnskab
2022. Der var ingen spørgsmål til regnskabet.
Dette godkendtes enstemmigt.
Pkt. 4
Kasserer SJ fremlagde budget 2023. Der var ingen spørgsmål til budgettet.
Dette godkendtes enstemmigt.
Pkt. 5
Kontingent for 2024 foresloges forhøjet
til: Enkeltpersoner 150 kr. &
200 kr. husstand
2 personer, Dette vedtoges.
Ad pkt. 3,4,5
Efter diskussion
om bestyrelsens kompetence nedlagde Sven Bjarne Møller sit hverv som dirigent og forlod
generalforsamlingen.
Som ny dirigent
foreslog formand Helge Rørtoft-Madsen Thore Andersen.
Dette vedtoges enstemmigt.
Pkt. 6
Foreningens bestyrelse foreslår
en vedtægtsændring således
nedenstående tilføjelse indføres
i vedtægterne som § 10:
§
10. Tegning og hæftelse
Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et medlem
af bestyrelsen i forening eller af den samlede bestyrelse.
For de foreningen påhvilende forpligtigelser hæfter alene foreningens formue.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer personlig
hæftelse for foreningens
forpligtigelser.
Bestyrelsen kan meddele prokura.
Den tidligere
§10. ændres til § 11
§
11. Opløsning af foreningen
TA bemærkede, at forslaget er fremsat for at få forholdet til banken formaliseret med hensyn til, hvem
der tegner foreningen, og at der kan meddeles prokura.
Forslaget vedtoges
enstemmigt.
Dirigenten konstaterede
herefter, at forslaget til vedtægtsændringen vedtoges med de fornødne, efter
vedtægterne, 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede mandater på
generalforsamlingen.
Pkt. 7
I ulige år vælges tre bestyrelsesmedlemmer, i lige år vælges to bestyrelsesmedlemmer.
Kasserer Søren Jørgensen, redaktør/sekretær Anna Sarah Rye og
bestyrelsesmedlem Thore Andersen genvalgtes med applaus.
Pkt. 8
Suppleant Inger Roed genvalgtes med applaus. Bestyrelsen foreslog Carsten Saunte som suppleant, da Jørgen Tang ikke genopstiller. Carsten Saunte valgtes med applaus.
Revisorer Allan Huglstad genvalgtes med
applaus. Bestyrelsen foreslog revisorsuppleant Karen Schmolke som revisor, hun valgtes med
applaus. Der
valgtes ingen
revisorsuppleant.
Pkt. 9
Ingen punkter
Referent
Anna Sarah Rye
20.
marts 2023
Thore Andersen
